一、项目基本情况

      1、项目名称：鄂州市中心医院人事档案整理服务

      2、项目类型：服务类

      3、项目预算（控制价）：7万元

      4、服务期限：1个月

      5、采购方式：院内采购

      二、采购需求

    （一）服务范围

      1、干部人事档案整理服务。（按照组织人事科提供标准分批整理我单位人事档案含个人档案初审、复核、分类、录入、补充、案审、上报。具体内容包含：履历材料、自传材料、鉴定、考核、考察材料、学历和评聘专业职务材料、政治历史情况的审查材料、入党入团材料、奖励材料、处分材料、工资、任免、退(离)休等材料、其他可供参考的材料等）。

      2、干部人事档案专审服务。（含全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表、干部档案专项审核认定表、干部档案审核主要项目标准及审核情况表、干部人事档案审核缺少材料情况表缺失表）。

      （二）整理及验收标准

      1.《中华人民共和国档案法》

      2.市委组织部《关于在全市持续深入开展“干部档案提升年”活动的通知》

      3.按照干部人事档案管理要求进行整理，并顺利通过省、市级干部人事档案检查。

      （三）本项目总体质量要求

      1.档案接收：要对档案资料的完整性进行检查；登记移交清单；对档案实体内容按移交清单逐一进行清点，并登记份数和页数。

      2.编档号：对每份档案按档案要求分类编号，以方便档案的查询利用。

      3.组卷整理：包括拆钉、粘贴、盖章、写封皮等环节。严格按照《干部人事档案整理规则》进行整理。  

      4.档案材料的装订：《人事档案整理细则》中明确指出，必须采用国际标准A4纸型（297×210mm）作为干部人事档案材料以及目录，其中在其档案材料的左侧需要留出2.5cm的装订边。其装订方式是依照左下对齐方式实施3孔装订，其中从孔中心算起的上下孔距离保持在8.3cm，下孔和材料底边的距离保持在5.4cm。

      5.入库上架：办理档案移交手续，点数核实后入库，按照档案类别的档案顺序摆放在档案柜相应的位置，并做箱柜指引，以方便查询利用。 

      6.总体检查：检查档案实体与电子档案管理系统内容是否一致；检查接收记录与入库记录是否一致；检查档案整理、著录、扫描等各工序是否符合档案整理、著录、扫描要求，是否符合“省一级”档案要求。 

      7.协助档案管理工作：协助档案室查档、库房整理及与档案相关的其他工作。

      （四）档案整理安全保密、规范性要求。 

      将归档资料全部按规范整理、扫描入库，要求安全、保密、规范。 

      1、保持资料的完整，出库入库保持一致，档案内容不得外泄。 

      2、规范性：在整理、扫描的过程中，须有严格的操作规范流程。在档案的清理、整理、扫描、加工过程中，必须严格遵守相关档案管理制度，在数字化工作完成的同时建立起完整、规范的记录；经过整理、扫描的档案，保证分类清晰，条目准确，满足档案查阅的规范要求。 

      （需求详情请咨询鄂州市中心医院组织人事科）。

      三、资格要求

      1.响应供应商应具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的条件；

      2.响应供应商须具有独立法人资格、企业营业执照、税务登记证、组织机构代码证（或三证合一），其经营范围须包括招标产品的生产或制造；

      3.供应商未被列入“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn )“记录失信被执行人或重大税收违法案件当事人名单或政府采购严重违法失信行为”记录名单；不处于中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn )“政府采购严重违法失信行为信息记录”中的禁止参加政府采购活动期间（需提供截图并加盖公章）；

      4.单位负责人为同一人或存在控股、管理关系的不同单位，不得同时参加投标；法定代表人为同一个人的两个及两个以上法人，母公司、全资子公司及其控股公司，都不得在同一采购项目相同标段中同时参加报价。

      5.本项目不接受联合体响应。

      四、公示信息

      公示时间：2025年5月13日—2023年5月17日

      公示地点：鄂州市中心医院官网

      五、报名须知

      报名时间：公示期内同步报名，逾期不候。

      地点：鄂州市中心医院组织人事科（临空院区行政楼301室）

      响应供应商需提供以下资料至报名处初审，初审合格后方可报名，报名后请自行咨询采购需求及评分办法：

      ①法人营业执照副本（有资质要求项目需提供相关资质证明）；

      ②税务登记证（若三证合一，只需提交营业执照）；

      ③法定代表人授权委托书（需法人签章）；

      ④被授权代表身份证复印件;

      以上资料须提供原件及彩色扫描件或复印件（加盖公章），如有缺漏或未通过初审，报名处有权拒绝报名。

      六、参会须知

      1、采购会时间：2025年5月19日 9：00

      2、采购会地点：临空院区行政楼307室

      3、参会注意事项： 

      ①响应供应商应于采购会开始前将响应资料封装后提交至鄂州市中心医院组织人事科周科长收。 电话：13607235716。

      ②组织人事科以采购会开始前收到资料确认响应供应商，未收到或迟收到视同弃权（响应供应商总报价不得超过预算价，否则视为无效报价。若有效报价供应商不足3家将导致采购失败。报价一览表格式自拟，需提供分项报价）。

      4、响应文件需包含以下内容：

      ①法定代表人或委托代理人身份证原件及复印件；

      ②法定代表人授权委托书原件；

      ③有效的企业法人营业执照（或事业法人登记证）或者其他组织的营业执照复印件（有资质要求项目需提供相关资质证明）；

      ④提供参加采购活动前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明原件（格式自定）；

      ⑤报价一览表（按档案数量350份报价，单价不得高于200元/份，否则视为无效报价。此数量为预估数量，结算时按实际数量据实结算）；

      ⑥提供类似业绩（提供规模300人以上的单位人事档案整理服务业绩）。

      说明：以上资料缺一不可，响应供应商需按次序装订成册，并逐页加盖公章（封面预留联系人、电话、邮箱）。

      七、合同签订

      1、成交供应商确定后与组织人事科签订相关合同。

      2、合同服务期满后，采购人可根据对供应商考核情况，确定是否续签第二、三年度合同。

      八、采购事项咨询

      咨询部门：鄂州市中心医院组织人事科（临空院区行政楼301室）

      联系人：周科长     咨询电话：13607235716                               

鄂州市中心医院组织人事科         

2025年5月13日